Ухвалення Верховною Радою України Закону №4791-ІХ, яким скасовано обов'язковість підпису замовника на актах виконаних робіт, створює нові можливості для оптимізації бізнес-процесів. Це нормативне оновлення має суттєвий вплив на підходи до бухгалтерського обліку, податкових розрахунків та підвищення операційної ефективності компаній.
Наближення до міжнародних стандартів
У Європі та США документ "Акт виконаних робіт" як двосторонній папір практично не використовується. Основним первинним документом є інвойс (Invoice), який сам по собі є достатньою підставою для бухгалтерського обліку та податкового розрахунку. Тепер і в Україні інвойс стає самодостатнім документом, відкриваючи шлях до стандартів E-invoicing та real-time economy.
Ліквідація штучних податкових ризиків
Скільки додаткових нарахувань виникало через те, що акт підписано із затримкою або не тим підписом? Закон № 4791-ІХ нейтралізує цей ризик.
Якщо послуга надана та це передбачено договором, односторонній документ — це юридично надійна підстава для обліку. Для бізнесу це означає менше суперечок із податковими органами і прозоріший податковий процес.
Адміністративна економія та автоматизація
Відмова від необхідності отримання підписів контрагентів дозволяє суттєво скоротити часові витрати персоналу та зменшити операційні й логістичні витрати, зокрема в частині електронного документообігу.
Такий підхід відкриває можливості для повної автоматизації обліку: виставлений рахунок автоматично ідентифікується системою як дохід або витрата.
Домашнє завдання для бізнесу
Хоча закон спрощує форму, вимоги до змісту залишаються. Щоб скористатися перевагами, компаніям варто вже зараз:
- оновити шаблони договорів: внести пункт про одностороннє оформлення первинних документів;
- визначити момент прийняття: прописати термін для заперечень (наприклад, 3-5 днів), після якого послуга вважається прийнятою за "мовчазною згодою";
- дотримуватися винятків:бюджетні кошти, держмайно та будівельний підряд залишаються під діючими правилами.
Цей закон — не лише про менше підписів. Це про довіру до бізнесу, спрощення процедур і рух України до сучасної цифрової економіки.
Більше того, він створює передумови для запровадження електронного інвойсингу, узгодженого з європейськими стандартами, та наближає українські правила до міжнародної практики.
Сьогодні Україна робить важливий крок у напрямку real-time economy, демонструючи готовність бізнесу до цифрових трансформацій та ефективної взаємодії з контролюючими органами.
